Die nützlichsten Online Office Tools: Wiki-Systeme

PR, 18.01.2010 − In unserer neuen Serie möchten wir Ihnen in Zukunft hilfreiche und nützliche Online Office Tools vorstellen. Sei es im Arbeitsalltag oder im Privatleben - es gibt Situationen, wo selbst waschechte Organisationstalente an ihre Grenzen und oftmals auch an ihre Geduld stoßen. In solchen Fällen können Online-Tools im Arbeitsalltag sehr sinnvoll sein: Von der einfachen Terminkoordination bis hin zum komplexen Projektmanagement findet man oftmals kostenfreie und einfach zu bedienende Online-Lösungen. Wir stellen eine Reihe von solchen Tools vor und möchten in dieser Ausgabe mit Wiki-Systemen beginnen.

Wikis erleichtern die Verwaltung von Wissen. Der derzeit empfehlenswerteste Dienst für kostenfreie Online-Wikis ist Wikidot. Neben einer schnellen, unkomplizierten Anmeldung und dem Einrichten des ersten eigenen Wikis bietet Wikidot Projektmanagern in allen Bereiche eine hohe Usability. Das Layout und die Gestaltung des Wikis sind dem registrierten Nutzer völlig freigestellt. Man sollte sich aber im Vorfeld einen passenden Namen für die Wiki-Subdomain überlegen, damit man auch für anderen Team-Mitglieder auffindbar ist.

Auch hier findet man wie bei anderen Anbietern bereits verschiedene vorkonfigurierte Wiki-Kategorien von Business-Nutzern über Bildung bis zu Gruppen-Projekte. Zusatzleistungen können, falls erforderlich, zu einem späteren Zeitpunk hinzugebucht werden. Erst dann wird das Betreiben eines Wikis auf Wikidot kostenpflichtig.

Der Vorteil gegenüber Open Source-Software, wie zum Beispiel Mediawiki, welches die Software-Grundlage u. a. für Wikipedia liefert, ist die Online-Verfügbarkeit. Während Mediawiki auf einem eigenen PHP-fähigen Server installiert werden muss und entsprechendes Know-How und Datenbankpflege notwendig sind, wird bei Online-basierten Wiki-Anbietern das gesamte Setup überflüssig.

Zu beachten ist ein möglicher, aber eher unwahrscheinlicher Datenverlust bei Online-Diensten. Ein eigens angepasstes Mediawiki auf dem hausinternen Server ist zudem ein zusätzlicher Anreiz für unerwünschte Fremdzugriffe und sollte mit der IT-Abteilung abgestimmt werden.

Fazit: Mediawiki empfiehlt sich für größere und langfristigere Projekte. Für kleinere Projekte eignet sich eher die schnellere und einfachere Alternative von Online-Diensten wie Wikidot.